Wypisy i odpisy Oryginały aktów notarialnych nie mogą być wydawane poza miejsce ich przechowywania, stąd też strony czynności, po podpisaniu aktu notarialnego, otrzymują nie oryginał, w wypis aktu notarialnego. Odpisy w określonych prawem przypadkach notariusz przesyła właściwym instytucjom.Zarówno wypis, jak i odpis jest wiernym odzwierciedleniem oryginału, a co najważniejsze Wypis i wyrys z rejestru gruntów to dokument, który określa szczegółową funkcję danej nieruchomości oraz jej położenie. Przyda się on nie tylko w przypadku zakładania księgi wieczystej. Tak czy siak, obydwa dokumenty to po prostu kopie aktu notarialnego, ale już z podpisem tylko notariusza, a nie wszystkich stawających. choć prawdę mówiąc tłumaczę obszerny wypis, który wygląda na dokument bez skrótów. trzeba zrozumieć podstawową rzecz - wypis to skrót, a odpis to całość. Do tej pory odpis aktu stanu cywilnego można było odebrać wyłącznie w formie papierowej - osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej. Od 20 kwietnia możliwe jest również otrzymanie odpisu w formie elektronicznej na skrzynkę ePUAP. W ramach pojedynczego wniosku można uzyskać odpis z jednego z Zgodnie z art. 95 Prawa bankowego dla ustanowienia hipoteki umownej na rzecz banku w celu zabezpieczenia wierzytelności dłużnika banku nie jest wymagana forma aktu notarialnego. Zakupiłam działkę która posiada dostęp do drogi publicznej przez działkę należąca wg ewidencji gruntów i budynków do skarbu państwa (po działce biegnie droga i pobocze) Wypis z ewidencji stanowił załącznik do aktu notarialnego. Ostatnio okazało się jednak ze wg kw działka ta jest własnością prywatnej osoby. Zarówno notariusz, jak i uprawniony urzędnik (powołany organ). W ramach poświadczenia, notariusz lub urzędnik zamieszcza na dokumencie klauzulę stwierdzającą własnoręczność podpisu osoby, która została w tej klauzuli wskazana. Wówczas dana czynność staje się tzw. formą szczególną. Istnieje wiele dokumentów, na których Krok: otrzymanie wniosku o nadanie klauzuli wykonalności aktowi notarialnemu. Akt notarialny może być tytułem egzekucyjnym. Formę aktu notarialnego mają dokumenty sporządzone przez notariusza lub asesora notarialnego, spełniające wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (tekst jedn.: Wiele osób wciąż nie rozróżnia aktu notarialnego od wypisu. Ten pierwszy dokument to oryginał, który po odczytaniu jest podpisywany przez notariusza i strony biorące udział w danej procedurze. Zostaje on w archiwum kancelarii przez okres 10 lat, a następnie trafia do właściwego Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego. 1. e lektroniczne wypisy aktów notarialnych, które obejmują: czynności cywilnoprawne, o których mowa w ustawie z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 111, 655 i 2180), aZej. Za sporządzenie każdego aktu notarialnego rejent ma prawo pobrać od klienta wynagrodzenie, nazywane w praktyce taksą notarialną. Jego wysokość jest zawsze ustalana w drodze umowy z klientem. Taksa nie może być jednak wyższa niż stawki określone w rozporządzeniu ministra sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (DzU nr 148, poz. 1564; dalej rozporządzenie). Notariusz nie może też pobierać opłat za inne czynności, które nie są wyraźnie wskazane w przepisach prawa. Głównie przeniesienia własności W praktyce zdecydowana większość sporządzanych aktów notarialnych związana jest z przeniesieniem prawa własności nieruchomości. Jest to spowodowane tym, że sprzedaż czy darowizna mieszkania czy gruntu wymaga dla swojej ważności zachowania formy aktu notarialnego. Sprzedaż ruchomości, np. samochodu, nie wymaga tej formy, więc umowy takie zwykle nie są zawierane u notariusza. Maksymalną taksę notarialną oblicza się od wartości przedmiotu czynności notarialnej (np. od ceny sprzedaży mieszkania). Przykładowo przy sprzedaży mieszkania za cenę 300 tys. zł maksymalna taksa wynosi zł brutto. Z mojej obserwacji praktyki wynika jednak, że większość notariuszy w takich przypadkach pobiera od klientów nie tylko taksę za podstawową czynność notarialną, jaką jest akt notarialny dokumentujący np. sprzedaż mieszkania. Rejenci bardzo często naliczają klientom dodatkową opłatę w kwocie 246 zł brutto. Notariusze z reguły pobierają od klientów dodatkowe opłaty za sporządzenie i przesłanie do sądu wniosku o wpis w księdze wieczystej. Praktycznie nikt nie zwraca na to uwagi i nawet nie dopytuje, za co ta dodatkowa kwota jest w ogóle pobierana. Tymczasem taka praktyka trwa już od wielu lat i notariusze nie zamierzają rezygnować z tego dodatkowego wynagrodzenia. Z moich danych wynika, że opłata ta jest pobierana przez notariuszy w całej Polsce, nie jest to więc zagadnienie jednostkowe. Co ciekawe, w zasadzie we wszystkich tzw. kalkulatorach czy też listach opłat związanych z kupnem czy sprzedażą mieszkania opłata ta nie jest w ogóle uwzględniana. Warto więc wiedzieć, jakie faktycznie opłaty pobiera rejent >patrz ramka. Jaka jest skala zjawiska Z najnowszego rocznika statystycznego wynika, że w samym tylko 2011 r. notariusze sporządzili ponad półtora miliona aktów notarialnych. Ostrożnie licząc co najmniej milion z nich związanych było z różnymi wnioskami o wpisy w księgach wieczystych. Były to np. akty notarialne dokumentujące przeniesienie własności nieruchomości, użytkowania wieczystego, aporty nieruchomości do spółek, ustanowienie hipotek, prawa dożywocia, służebności drogi koniecznej, służebności przesyłu i wiele innych. Oznacza to, że jeżeli (ostrożnie licząc!) tylko połowa notariuszy pobierała taką dodatkową opłatę, rocznie notariusze na podstawie omawianego § 16 rozporządzenia mogli pobrać od klientów dodatkowe wynagrodzenie w łącznej kwocie nawet 123 mln zł. Z moich kilkuletnich obserwacji wynika jednak, że opłata ta jest pobierana przez zdecydowaną większość kancelarii notarialnych. Do 30 czerwca 2004 r. notariusze pobierali po 150 zł + VAT. Jeżeli przyjąć ponadto, że roszczenia tego typu na podstawie przepisów o bezpodstawnym wzbogaceniu ulegają przedawnieniu dopiero po 10 latach, łatwo policzyć, że notariusze w ciągu ostatnich 10 lat mogli pobrać ostrożnie licząc od klientów dodatkowo sumę wynoszącą nawet miliard złotych. W Polsce funkcjonuje ok. notariuszy, łatwo więc policzyć, że każdy z tych notariuszy mógł pobrać od klientów średnio ok. pół miliona złotych. Jeżeli Sąd Najwyższy podzieli moje wątpliwości co do legalności pobierania tej opłaty, może się okazać, że każdy z notariuszy powinien zwrócić swoim klientom setki tysięcy złotych. Za co pobierane są pieniądze Opłata w kwocie 246 zł brutto jest pobierana przez notariuszy na podstawie § 16 omawianego rozporządzenia ministra sprawiedliwości. Przepis ten stanowi: „Za dokonanie czynności notarialnej niewymienionej w przepisach poprzedzających maksymalna stawka wynosi 200 zł." Jeżeli więc klient kupuje mieszkanie i płaci notariuszowi taksę notarialną za akt notarialny obejmujący sprzedaż mieszkania, to jaką inną jeszcze czynność notarialną miałby wykonywać dla niego notariusz? Klient żadnej takiej czynności w akcie zwykle nie znajduje. Okazuje się jednak, że rejenci twierdzą, że należy im się taka dodatkowa opłata za sporządzenie i przesłanie do sądu zamieszczonego w akcie notarialnym wniosku o dokonanie wpisu w księdze wieczystej. Zgodnie z art. 92 § 4 Prawa o notariacie, jeżeli akt notarialny zawiera w swej treści przeniesienie czy zmianę prawa ujawnionego w księdze wieczystej, notariusz jest zobowiązany zamieścić w tym akcie wniosek o dokonanie wpisu w księdze wieczystej. Często wniosek ten stanowi tylko jedno zdanie na koniec aktu notarialnego, składający się z wniosku, aby w księdze wieczystej wykreślono jako właściciela mieszkania osobę A i w jej miejsce wpisano osobę B. Następnie wypis takiego aktu rejent przesyła do sądu wieczystoksięgowego. Co ciekawe, notariusz nie musi posługiwać się żadnym formularzem wniosku o wpis do księgi, tak jak zwykły wnioskodawca. Po prostu przesyła do sądu dodatkowy wypis aktu notarialnego. Nie musi więc wypełniać żadnych formularzy ani odrębnego wniosku. Ponadto notariusze poza omawianą dodatkową opłatą za taki wniosek pobierają od klientów jeszcze po 6 zł netto od każdej strony za sporządzenie wypisu tego aktu, pomimo że wniosek o wpis w księdze może mieścić się przecież na jednej stronie. Zatem przy akcie notarialnym obejmującym 20 stron notariusz pobierze od nas 246 zł za wniosek o wpis do księgi wieczystej oraz 147,60 zł za dodatkowy wypis aktu. Razem powstaje dodatkowy koszt rzędu 400 zł, co jest już przecież kwotą niebagatelną. Czy ta opłata jest legalna Powstają istotne wątpliwości, czy notariusze mają prawo pobierać dodatkową opłatę za sporządzenie wniosku o wpis do księgi wieczystej. Notariusze opierają swoje argumenty na zasadzie swobody woli stron, możliwości negocjacji cen oraz na treści § 16 rozporządzenia, podnosząc, że czynność ta jest właśnie „inną czynnością notarialną". Aby odpowiedzieć na pytanie, czy notariusze mają prawo pobierać taką opłatę, należy stworzyć definicję samej czynności notarialnej. Tylko bowiem za takie czynności rejent może pobierać opłaty. Jeżeli dana czynność nie będzie spełniała wymogów definicji, rejent nie może za jej dokonanie pobierać taksy, gdyż nie ma do tego podstaw prawnych. Notariusze często określają czynność notarialną jako „czynność wykonywana przez notariusza na podstawie przepisów prawa". W mojej ocenie definicja ta jest zbyt szeroka i przez to błędna, gdyż obejmuje również cały szereg innych czynności wykonywanych stale przez notariuszy, za które klienci z całą pewnością nie muszą nic płacić notariuszom. Jako przykład można podać chociażby obliczenie, pobranie i przekazanie podatków (np. podatku od czynności cywilnoprawnych). Notariuszowi jako płatnikowi podatku ordynacja podatkowa przyznaje zresztą prawo do zryczałtowanego wynagrodzenia w wysokości 0,3 proc. od pobranych podatków, tak więc pobieranie jeszcze dodatkowo kwoty 246 zł byłoby zupełnie pozbawione podstaw. Do tego dochodzi jeszcze cały szereg innych czynności rejentów takich jak np. przesłanie wypisów aktu notarialnemu urzędowi gminy i urzędowi skarbowemu albo pobranie i przesłanie sądowi opłaty sądowej za wpis w księdze wieczystej. Idąc dalej, pod podaną definicję podpada przecież nawet używanie pieczęci urzędowej i zatrudnianie pracowników kancelarii. W efekcie często okazałoby się, że klient musi płacić wyższą taksę za te dodatkowe czynności, niż za sam akt notarialny! Poprawna definicja czynności notarialnej przewiduje, że jest to czynność wykonywana przez notariusza na podstawie przepisów prawa, polegająca w zasadzie na sporządzeniu określonego dokumentu i cechująca się możliwością samodzielnego występowania w obrocie prawnym. Przy tak określonej definicji notariusze nie mieliby prawa pobierać żadnych dodatkowych opłat za sam wniosek o wpis w księdze wieczystej, skoro wniosek taki nie stanowi nigdy samodzielnego i jedynego elementu aktu notarialnego – towarzyszy przecież zawsze czynności podstawowej (np. sprzedaży mieszkania). Pytanie sądu Postanowieniem z 4 grudnia 2012 r. w sprawie II Ca 1186/12 Sąd Okręgowy w Poznaniu Wydział II Cywilny przedstawił Sądowi Najwyższemu następujące zagadnienie prawne: „Czy notariuszowi za sporządzenie i przesłanie do sądu zamieszczonego w akcie notarialnym wniosku o dokonanie wpisu w księdze wieczystej w wykonaniu obowiązku wynikającego z art. 92 § 4 ustawy z 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie przysługuje wynagrodzenie ustalane na podstawie § 16 rozporządzenia ministra sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej – odrębne od wynagrodzenia za sporządzenie aktu notarialnego dokumentującego czynność, o której mowa w art. 92 § 4 Prawa o notariacie?". Robert Walczak radca prawny Kancelaria Radcy Prawnego Robert Walczak radca prawny Kancelaria Radcy Prawnego Przypomnę, że Sąd Okręgowy w Poznaniu stanął na stanowisku, że za sporządzenie wniosku o wpis w księdze wieczystej i jego przesłanie do sądu nie przysługuje notariuszowi w obecnym stanie prawnym odrębne wynagrodzenie na podstawie § 16 rozporządzenia w sprawie taksy notarialnej, gdyż czynność taka objęta jest wynagrodzeniem za sporządzenie aktu notarialnego zawierającego taki wniosek. Podobnie orzekł Sąd Okręgowy w Poznaniu w wyroku z 28 lutego 2006 r. w sprawie II Ca 138/06, w którym stwierdzono, że opłata pobrana przez notariusza za zamieszczenie w akcie notarialnym wniosku o wpis do księgi wieczystej była świadczeniem nienależnym. Pozostaje więc tylko poczekać na rozstrzygnięcie Sądu Najwyższego, czy wieloletnia praktyka notariuszy jest zgodna z prawem, czy też nie. Sąd zdecyduje zatem, czy usługi notariuszy potanieją i czy setki tysięcy klientów kancelarii notarialnych – między innymi przedsiebiorców – będą mogły dochodzić zwrotu setek milionów złotych opłat pobranych w zawyżonej wysokości. Prezentujemy najważniejsze informacje dotyczące obsługi naszych klientów. Dostarczenie odpowiednich dokumentów jest gwarancją sprawnego przeprowadzenia wymaganych czynności, dlatego warto zawczasu zainteresować się tą kwestią. Również wiedza dotycząca opłat za usługi pomoże Państwu przygotować się do wizyty w naszej Kancelarii. Wysokość wynagrodzenia Notariusza jest określona w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz. U. z 2013 r., poz. 237 z późn. zm.). Notariuszowi za dokonanie czynności przysługuje wynagrodzenie określone na podstawie umowy ze stronami czynności, nie wyższe niż maksymalne stawki taksy notarialnej właściwe dla danej czynności powiększone o podatek od towarów i usług (VAT) według stawki 23%. Notariusz jako płatnik na podstawie odrębnych przepisów oblicza i pobiera podatki (podatek od czynności cywilnoprawnych, podatek od spadków i darowizn), a następnie odprowadza je na rachunek właściwego urzędu skarbowego. Jeżeli akt notarialny zawiera wniosek o wpis do księgi wieczystej, notariusz pobiera od wnioskodawców opłatę sądową i przekazuje ją na rachunek właściwego sądu. Szczegółowe informacje na temat opłat należnych za przeprowadzenie konkretnej czynności można uzyskać, kontaktując się z Kancelarią. Dokumenty wymagane do przeprowadzenia czynności Przed wizytą w Kancelarii Notarialnej najlepiej skontaktować się z notariuszem telefonicznie, w celu wstępnego ustalenia, jakie dokumenty będą niezbędne przy przeprowadzaniu konkretnej czynności. Dokumenty przedłożone przez Państwa zostaną zweryfikowane przez notariusza, a ich analiza umożliwi stwierdzenie, czy stanowią one wystarczającą podstawę do dokonania czynności. Poniżej podany jest wykaz podstawowych dokumentów potrzebnych do sporządzenia aktu notarialnego. Nie można jednak wykluczyć, że po analizie dokumentów dostarczonych do Kancelarii zaistnieje konieczność ich uzupełnienia. Zachęcamy do kontaktu z Kancelarią przed umówionym terminem wizyty, by poznać dokładny wykaz dokumentacji niezbędnej w Państwa przypadku. Do sporządzenia wszystkich aktów notarialnych konieczne jest podanie danych osobowych takich jak: • imiona, • nazwisko, • imiona rodziców, • stan cywilny, • nr dowodu osobistego lub paszportu z podaną datą ważności, • PESEL, • adres zamieszkania. Gdy stroną umowy jest firmą, potrzebny będzie także aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP, w wypadku spółek handlowych tekst jednolity umowy spółki, zgoda odpowiedniego organu na zawarcie umowy. Jeśli strona aktu notarialnego będzie działała przez pełnomocnika, prosimy o dostarczenie pełnomocnictwa. Notariusz raczej sam nie zaproponuje niższej taksy. Warto przed umówieniem aktu notarialnego porównać kwoty u kilku notariuszy. Kwoty potrafią się różnić nawet o kilkaset złotych. Planuje kupić mieszkanie i słyszałam, że można negocjować wysokość taksy notarialnej. Podejmując decyzję o kupnie mieszkania często prowadzimy negocjacje ze sprzedającym co do wysokości ceny. Zapominamy, że poświęcając odrobinę czasu na zweryfikowanie ofert od notariuszy możemy także zmniejszyć koszty aktu notarialnego i nieco zaoszczędzić. Co składa się na opłaty notarialne? Na koszt aktu notarialnego dotyczącego zakupu nieruchomości, składa się Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC), przy zakupie nieruchomości z rynku wtundefinedrnego wynosi 2% wartości nieruchomości. Opłata sądowa za wpis do księgi wieczystej (zmiana dotycząca właściciela), standardowo wynosi 200 zł. Powyższych opłat, czyli wysokości podatku oraz opłat sądowych negocjować nie można z notariuszem. Są to opłaty niezależne od notariusza, ktundefinedre musi pobrać i przekazać przelewem na odpowiednie konta urzędundefinedw skarbowych oraz sądundefinedw. Taksa notarialna (wynagrodzenie notariusza) wyliczana jest na podstawie wartości nieruchomości. Dla przykładu: im droższą nieruchomość nabędziemy, tym wyższa taksa przysługiwać będzie notariuszowi. Maksymalna wysokość taksy notarialnej uregulowana jest w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej a to oznacza, że notariusz nie może pobrać wyższych stawek niż wskazane w rozporządzeniu. Natomiast może je obniżyć rezygnując z przysługującemu jemu prawa do wyższego wynagrodzenia. Maksymalne stawki taksy notarialnej: do 3000 zł - 100 zł; powyżej 3000 zł do zł - 100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3000 zł; powyżej zł do zł - 310 zł + 2% od nadwyżki powyżej zł; powyżej zł do zł - 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej zł; powyżej zł do zł - 1010 zł + 0,4% od nadwyżki powyżej zł; powyżej zł do zł - 4770 zł + 0,2% od nadwyżki powyżej zł; powyżej zł - 6770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej zł, nie więcej jednak niż zł; w przypadku czynności dokonywanych pomiędzy osobami zaliczonymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisundefinedw ustawy o podatku od spadkundefinedw i darowizn, maksymalna stawka taksy notarialnej wynosi nie więcej niż 7500 zł. Zdarza się, że klienci kancelarii często płacą gundefinedrną granicę za czynności notarialne, ponieważ nie wiedzą o możliwości negocjacji ceny z notariuszem. Wypis, odpis aktu notarialnego Stronom czynności notarialnych notariusz wydaje wypisy z aktu notarialnego. Wypis jest dosłownym powtundefinedrzeniem aktu notarialnego i ma moc prawną oryginału. Odpis odtwarza wiernie całą treść oryginału aktu notarialnego. Notariusz stwierdza zgodność odpisu z oryginałem dokumentu. Za sporządzenie wypisu, odpisu maksymalna stawka wynosi 6 zł za każdą rozpoczętą stronę +23 % VAT. W przypadku, gdy potrzebujemy większej ilości np. odpisundefinedw warto negocjować wysokość taksy. Nawet nieznaczna obniżka tej stawki, może mieć istotne znaczenie. Ważne! Podatek VAT w wysokości 23 % jest doliczany tylko do taksy notarialnej. Natomiast nie dolicza się go do opłat sądowych i podatkundefinedw, ktundefinedre pobiera notariusz i przekazuje w całości do odpowiednich urzędundefinedw i sądundefinedw. Czy warto negocjować z notariuszem? Notariusz raczej sam klientowi nie zaproponuje niższej taksy. Dlatego warto przed umundefinedwieniem aktu notarialnego umundefinedwić się na spotkanie bezpośrednio lub telefonicznie z kilkoma notariuszami i poprosić o wyliczenie wysokości opłat. Po porundefinedwnaniu ofert można przejść do negocjacji z danym notariuszem. W związku z tym, że rozporządzenie określa wysokość maksymalnej taksy notarialnej, każdy notariusz inaczej nalicza swoje wynagrodzenie, co jest zgodne z prawem. Kwoty potrafią się rundefinedżnić się o kilkaset złotych przy zakupie bardzo drogiego mieszkania. Kancelarii notarialnych w każdym mieście przybywa, powoduje to że notariusze są coraz częściej skłonni obniżyć swoje wynagrodzenie. Dlatego warto zawsze ponegocjować!

opłata za wypis aktu notarialnego